Вы уверены, что ваш пункт выдачи заказов готов к работе? При взгляде на современные тенденции в бизнесе, можно заметить, что качественная касса играет важную роль в успешной работе пункта выдачи заказа. Кассовые аппараты остались в прошлом, на смену им пришли современные электронные кассовые системы. Это преобразование не только рационализировало процесс работы, но также стало неотъемлемым инструментом для эффективной работы и обслуживания клиентов. В данной статье мы рассмотрим все аспекты выбора и использования кассовой системы в ПВЗ и подскажем, на что следует обратить внимание при выборе.
Принцип работы ПВЗ
Пункт выдачи заказов – это место, где покупатель может получить свой заказ из интернет-магазина или маркетплейса. ПВЗ может быть как отдельным зданием, так и помещением в торговом центре или другом общественном месте.
1. Работа пункта выдачи начинается с момента заказа покупателя. Покупатель делает заказ на сайте интернет-магазина, выбирая способ доставки, включающий в себя пункт выдачи.
2. Заказ автоматически отправляется на склад, где он ожидает своей очереди на отправку в пункт выдачи.
3. Когда заказ поступает на склад, сотрудники ПВЗ проверяют его на наличие повреждений, комплектацию и соответствие заказанному товару. Если все в порядке, товар передается в пункт выдачи, где его ожидает покупатель.
Виды ПВЗ
При современных темпах жизни и расширяющемся онлайн-шопинге услуги по выдаче заказов играют значительную роль для потребителей. Различные виды точек выдачи заказов предлагают удобство, гибкость и разнообразие вариантов взаимодействия с интернет-магазинами. Давайте рассмотрим несколько популярных видов пунктов выдачи заказов:
Отделения почтовой связи (ОПС) - это один из самых распространенных видов пунктов выдачи заказов. ОПС предоставляют услуги по приему, обработке и доставке почтовых отправлений.
Постаматы — это автоматизированные пункты самовывоза, которые обычно установлены в доступных местах, таких как торговые центры, супермаркеты или станции метро. Покупатели могут выбрать ближайший постамат для получения своего заказа в удобное для них время. Этот способ выдачи заказов часто предпочтителен для людей с занятым расписанием.
Курьерские службы - еще один вид пунктов выдачи заказов, который предоставляет услуги по доставке товаров курьером до двери покупателя.
Пункты выдачи интернет-магазинов - специализированные места, где можно получить свой заказ из определенного интернет-магазина. Такие пункты обычно находятся в крупных торговых центрах или на центральных улицах города.
Почтоматы - это автоматические устройства для выдачи и приема почтовых отправлений, которые работают по принципу постаматов.
Касса для ПВЗ
Сегодня использование касс в пунктах выдачи наиболее популярных интернет-сервисов, как Яндекс Маркет, Boxberry, DPD, становится необходимостью для этих компаний. Кассы для ПВЗ включают в себя не только фискальные устройства, но и все необходимое программное обеспечение для работы с заказами и оплатой. Это удобно как для покупателей, так и для продавцов – повышенная скорость транзакции, улучшенный сервис и соблюдение всех требований законодательства.
Яндекс Маркет
Касса в ПВЗ Яндекс Маркета должна обладать широким функционалом, позволяющим не только пробивать чеки, но и вести учет товаров и сотрудников, а также осуществлять операции возврата. Благодаря интеграции с онлайн-платежами, она также может подходить для приема безналичных платежей от покупателей.
Boxberry
Для работы с Boxberry подойдет любая касса, соответствующая 54-ФЗ. Однако, стоит обратить внимание на удобство использования и функциональность устройства. Возможно, стоит выбрать модель, которая легко интегрируется с вашим интернет-магазином и системой учета.
Чтобы касса работала в тандеме с вашей учетной системой и ПО для ПВЗ Boxberry, необходимо выполнить ряд настроек. Интеграция с учетной системой и кассовым ПО осуществляется через API или специальные программные решения.
DPD
Касса для DPD - важный элемент в современной логистике, от него зависит удобство, эффективность и точность в работе с ведущей международной службой доставки. DPD используют кассы, на которых устанавливаются специальные программы и софт, позволяющие осуществлять расчеты с клиентами, принимать платежи наличными или безналичными средствами, печатать квитанции и чеки.
Как выбрать кассу для пункта выдачи заказов
Когда дело доходит до выбора кассовой системы для ПВЗ, ключевым аспектом является определение конкретных потребностей вашего бизнеса. Вот некоторые важные факторы, на которые стоит обратить внимание перед покупкой:
1. Функциональность: Первым делом, удостоверьтесь, что касса обладает всеми необходимыми функциями, такими как прием безналичных платежей, формирование чеков, генерация отчетов и подключение к системам учета и управления. Убедитесь в наличии встроенного принтера чеков, что позволит быстро и удобно выдать клиентам фискальные документы, подтверждающие покупку.
2. Мобильность: Проверьте, насколько просто касса обеспечивает мобильность в работе ПВЗ. Может ли она работать на различных точках выдачи, а не только внутри помещения?
3. Надежность и безопасность: Касса должна быть надежной и обеспечивать безопасность при проведении операций, защищая ваш бизнес от финансовых рисков.
4. Интеграция: Важно, чтобы ваша новая кассовая система легко интегрировалась с уже существующими системами учета и управления заказами.
5.Техническая поддержка: Обратите внимание на возможность получения технической поддержки, чтобы быстро решить возникшие трудности.
6. Эргономичный дизайн и простота использования. Большинство моделей оснащено интуитивно понятным интерфейсом для быстрого освоения работы с кассой.
Обзор моделей касс
Компания АТОЛ предлагает отличное решение для ПВЗ - современную контрольно-кассовую технику под ключ и комплексное обслуживание решений. ККТ АТОЛ совместима с современным ПО АТОЛ SIGMA.
АТОЛ разработала модуль для ПО АТОЛ Sigma, позволяющий принимать оплату товаров в пункте выдачи заказов (ПВЗ). Эта опция доступна благодаря интеграции с сервисами Продумáн и MultiPoint, которые работают с одними из крупнейших маркетплейсов и логистических компаний, среди которых, Boxberry, DPD, Яндекс.Маркет, ПЭК и др. Модуль позволяет сотрудникам ПВЗ принимать наличные и безналичные платежи за доставленный товар в соответствии с законом №54-ФЗ. Также интеграция с сервисом предоставляет возможность осуществлять продажу маркированных товаров — воды, обуви, шуб и т.д. При реализации товара касса отправляет все необходимые данные в «Честный.Знак». Помимо этого, в пункте выдаче заказов появляется возможность продажи собственной продукции.
Внимание! Если вы работаете с товарами, подлежащими обязательной маркировке, вам нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». Ваша касса должна поддерживать ФФД 1.2, а кассовое ПО — работу с маркировкой. |
Ассортимент устройств постоянно обновляется, чтобы соответствовать требованиям каждого клиента. Модуль ПВЗ доступен только для подписок Торговля и Услуги. Представленные ниже модели АТОЛ SIGMA созданы специально для вашего типа бизнеса: сферы торговли, услуг или общественного питания. Представляем популярные модели:
Смарт-терминал АТОЛ СТБ 5
Смарт-терминал 3 в 1: касса, эквайринг, кассовая программа. Функциональное решение для небольшого бизнеса, которое заменяет сразу несколько устройств.
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 7
Компактная бюджетная онлайн-касса и удобный инструмент для развития бизнеса
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 8
Современное устройство, которое позволит автоматизировать бизнес и управлять им удаленно без покупки дополнительного оборудования. Смарт-терминал совместим, в том числе с системами учета товаров и ЕГАИС.
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 10
Стильная онлайн-касса с регулируемым углом наклона и удобный инструмент с сенсорным экраном и автоотрезом чека.
Подключение и настройка кассы в ПВЗ
Для подключения кассы в ПВЗ необходимо выполнить несколько шагов.
1. Выберите кассовый аппарат, который подходит вашему бизнесу.
2. После приобретения кассы установите ее на рабочем месте в ПВЗ. Подключите кассу к электропитанию и установите необходимые программы и настройки для работы. Важно также убедиться, что касса правильно настроена: указаны все необходимые данные о компании, установлены налоговые ставки и товары.
3. Зарегистрируйте кассу в налоговой службе и получите фискальный накопитель – специальное устройство для хранения фискальных данных. Зарегистрировав кассу, подключите модуль ПВЗ и произведите интеграцию со специализированным ПО для пунктов выдачи заказов.
Благодаря интеграции АТОЛ SIGMA cо специализированным ПО для пунктов выдачи заказов Boxberry, DPD, Яндекс.Маркет и ПЭК покупатели получают возможность выбирать наиболее удобный для них способ оплаты при получении товара.
4. При каждой продаже не забывайте оформлять чек для покупателя. В чеке должна содержаться информация о товаре или услуге, цена, сумма платежа, данные о компании и другие необходимые данные.
5. Ведите ежедневный и ежемесячный отчет о выручке. Это обязательное условие, установленное законодательством. В случае налоговой проверки вам необходимо предоставить отчеты о выручке за определенный период.
Если вам нужна помощь в выборе и установки кассы для ПВЗ, мы готовы помочь. Обратитесь к нам, и наши специалисты помогут вам выбрать и настроить подходящую модель кассы для вашего ПВЗ. Мы гарантируем быструю интеграцию с системами площадок и обеспечим надежность кассы.
0 комментариев