Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Система призвана

обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции
обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции
обеспечивать учет федеральных специальных марок
производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции
затруднить реализацию контрафактной продукции

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016

Как работает ЕГАИС?

Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.

Как будет реализована работа ЕГАИС в розничной точке продаж?

Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

Какое оборудование необходимо для работы с ЕГАИС?

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

ФР или ПТК, с возможностью печати QR-кода
ПК, с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор	Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ	От 2 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование	Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканеры или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту, и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Какое оборудование и ПО мы рекомендуем для работы с ЕГАИС

POS-системы

ФР

POS-компьютеры

Сканеры штрих-кода

Терминалы Сбора Данных

Программное Обеспечение

Что важно знать при работе с ЕГАИС?

Каждая бутылка, при продаже, сканируется отдельно (даже 10 ящиков).
Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить Журнал Учета Алкогольной Продукции, но дает возможность частично его заполнить.
В случае если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то Вы об этом узнаете только, когда к Вам придет проверка.
Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи АП в магазине.
Не реже чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно, без официального обращения в органы власти.

Видео - инструкция по подключению:

Что такое ЕГАИС?