C 1 сентября 2025 года начнут действовать новые требования к формату кассовых чеков

Новые требования к оформлению кассовых чеков начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Кассовые чеки должны стать более понятными и прозрачными и для контролирующих органов и для самого покупателя. Изменения формата фискальных документов коснутся всех пользователей ККТ.

Чеки будут содержать больше технической информации - вводятся дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, это касается как оплаты банковскими картами и другими безналичными способам, так и интернет-продаж.

При передаче фискальных данных в кассовом чеке должны будут содержаться данные:

• о часовом поясе, в котором работает касса; о сумме оплат безналичными;
• о всех безналичных оплатах по чеку; о сведениях об оплате безналичными;
• о дополнительных сведениях о безналичной оплате (например, банк, номер карты и т.п.) и другие.

К оформлению бумажных и электронных чеков учтены следующие требования:

• высота символов;
• контрастность текста;
• интервал между строками.

Также введены новые обязательные реквизиты для маркированных товаров:

• номер ФД кассового чека;
• результаты проверки маркированных товаров.

Главные изменения в чеке: какие новые реквизиты появятся

Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@вводит дополнительные теги в общий перечень реквизитов ФД. Их нужно применять с 1 сентября 2025 года. Для удобства показали их в таблице:

Новый реквизит	Что означает
1011	часовая зона операции (места расчетов)
1082	сумма безналичной оплаты
1125	признак расчета через интернет
1234	сведения по чеку обо всех оплатах безналичными
1235	детализированные сведения обо всех безналичных оплатах
1236	способ безналичной оплаты
1237	идентификаторы безналичной оплаты
1238	дополнительные данные о безналичной оплате
2040	номер ФД при продаже товара с маркировкой (чек коррекции)

Конкретизируют требования к чекам при расчетах через интернет:

1. При формировании электронного чека нужно указывать в теге 1125 значение 1. Заполненное должным образом поле покажет, что продажа действительно совершена онлайн.
2. В тег 1187 обязательно нужно включать URL интернет-магазина. Адрес сайта необходим для отражения информации о месте расчетов.
3. В теге 1008 нужно указать email или номер телефона клиента, на который продавец высылает электронный чек.

Чек могут признать недействительным, если при проверке в нем найдут ошибки.

Примечание: нововведения не вводят новый ФФД 1.3, а обновляют версию действующего ФФД. Это важно для понимания масштаба изменений.

Изменения для маркированных товаров

При продаже товаров с маркировкой используются теги:

• Тег 2003 «Планируемый статус товара» — применяется при запросе о коде маркировке.
• Тег 2110 «Присвоенный статус товара» — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.

Для этих реквизитов ввели новые значения:

• Статус 5 — штучный товар.
• Статус 6 — мерный товар.

Появится возможность продажи дробной части маркированного товара — например, сыра на развес.

Кроме того, при реализации товара с маркировкой в уведомление о продаже нужно включать тег 2040, который содержит тег 1040(номер чека, оформленного на продажу продукции с маркировкой). Проще говоря, чек коррекции привязывается к исходному чеку.

А если оплата маркированного товара осуществлена через интернет, то в уведомлении обязательны теги 1011 (часовой пояс) и 1125 (признак расчета в интернете). Напомним, что эти действия возможны только в онлайн-кассах с прошивкой, поддерживающей ФФД 1.2.

Изменения для подакцизных товаров

С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — «Акциз». Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя.

Сумма акциза рассчитывается по ставкам в соответствии с нормами ст. 187 НК. Таких ставок несколько — твердая, адвалорная, комбинированная. Расчет акциза выполняют при импорте, реализации, передаче подакцизного товара.

Например, рассчитать сумму акциза при реализации товара по твердой ставке можно по формуле:

А = О х НС,

где:

• А — сумма акциза по твердой ставке, руб.
• О — количество (объем), реализованных товаров, единицы измерения, указанные в ставке акциза;
• НС — ставка акциза на единицу измерения, руб.

Примечание: акциз указывают только при расчетах между ИП и организациями, и только наличными или ЭСП (с помощью электронного средства платежа — по карте банке, с электронного кошелька, СБП).

Прочие технические нововведения

Визуальное качество чеков

Изменения коснутся бумажных чеков, а именно их качества и визуала. Так, ФНС вводит новые требования:

1. Высота символов — не менее 2 мм.
2. Расстояние между строками — не менее 0,5 мм.
3. Контрастность текста — не ниже 40%.

Регулятор также уточнил требования к QR-кодам:

• Размер — не менее 20х20 мм.
• Контрастность — не ниже 40%.

Прослеживаемость товаров

Для контроля перемещения товара из стран ЕАЭС используется национальная система прослеживаемости товара. Основные положения о ней закреплены в постановлении Правительства от 01.07.2021 № 1108.

Новые требования к чекам вводят реквизиты для операций с оплатой безналичными способами, через интернет, в других часовых зонах. Например, тег 1236 указывает на способ безналичной оплаты, тег 1082 — на сумму при оплате безналом, а тег 1011 — на часовую зону контрагента.

В частности внедряемые меры положительно отразятся на прослеживаемости импортного товара при взаимодействии с экономическими партнерами из ЕАЭС.

Пошаговый план перехода на новый формат

Шаг 1. Определите, нужно ли вам обновление

Если вы продаете маркированные, подакцизные товары или товары, подлежащие прослеживаемости, то новые требования ФНС точно к вам относятся.

Шаг 2. Проверьте свою кассу

Узнайте модель вашей ККТ и текущую версию ФФД. Проверьте, поддерживает ли ваша модель новый формат. Для этого перейдите в официальный реестр ККТ на сайте ФНС, выберите модель из выпадающего списка и введите заводской номер кассы.

Шаг 3. Обратитесь в ЦТО

Свяжитесь с вашим центром технического обслуживания (ЦТО) или поставщиком кассы. Только они могут точно сказать о наличии новой прошивки для вашей модели и стоимости обновления.

Шаг 4. Обновите прошивку ККТ

Эту процедуру выполняет специалист ЦТО. Не пытайтесь сделать это самостоятельно, если не обладаете нужной квалификацией.

Шаг 5. Обновите кассовое ПО

Прошивка кассы и ваша товароучетная система (1С, Frontol, МойСклад, и т.д.) — это разные вещи. После обновления ККТ нужно обновить и программу, в которой работает кассир.

Шаг 6. Перерегистрируйте кассу в ФНС

После смены версии ФФД необходимо сообщить об этом в налоговую. Обычно это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС без визита в инспекцию. Часто эту услугу также оказывает ЦТО.

Что будет, если не обновиться вовремя

С 1 сентября 2025 года кассы с устаревшей прошивкой окажутся вне закона — а это может повлечь серьезные последствия для бизнеса.

1. Технические проблемы. Если не обновить кассу вовремя, она не сможет корректно сформировать чек, в том числе при продаже маркированной или подакцизной продукции. Такой чек ОФД не примет — продажа будет считаться незафиксированной. Бизнес столкнется со сбоями в работе, проблемами с учетом выручки, проверкам ФНС.
2. Нарушение закона. Согласно ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, расценивается как нарушение законодательства. Даже если вы продолжаете применять кассу «как раньше», это уже будет считаться административным правонарушением.
3. Штрафы. За работу на кассе, которая нарушает установленные требования, предусмотрены санкции по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:

• Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.;
• Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Своевременное обновление кассы поможет избежать рисков, связанных с отсутствием обязательных тегов, «нечитаемостью» бумажного чека и QR-кода.