Новые требования к оформлению кассовых чеков начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Кассовые чеки должны стать более понятными и прозрачными и для контролирующих органов и для самого покупателя. Изменения формата фискальных документов коснутся всех пользователей ККТ.

Чеки будут содержать больше технической информации - вводятся дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, это касается как оплаты банковскими картами и другими безналичными способам, так и интернет-продаж.

При передаче фискальных данных в кассовом чеке должны будут содержаться данные:

• о часовом поясе, в котором работает касса; о сумме оплат безналичными;
• о всех безналичных оплатах по чеку; о сведениях об оплате безналичными;
• о дополнительных сведениях о безналичной оплате (например, банк, номер карты и т.п.) и другие.

К оформлению бумажных и электронных чеков учтены следующие требования:

• высота символов;
• контрастность текста;
• интервал между строками.

Также введены новые обязательные реквизиты для маркированных товаров:

• номер ФД кассового чека;
• результаты проверки маркированных товаров.

Главные изменения в чеке: какие новые реквизиты появятся

Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@вводит дополнительные теги в общий перечень реквизитов ФД. Их нужно применять с 1 сентября 2025 года. Для удобства показали их в таблице:

Новый реквизит	Что означает
1011	часовая зона операции (места расчетов)
1082	сумма безналичной оплаты
1125	признак расчета через интернет
1234	сведения по чеку обо всех оплатах безналичными
1235	детализированные сведения обо всех безналичных оплатах
1236	способ безналичной оплаты
1237	идентификаторы безналичной оплаты
1238	дополнительные данные о безналичной оплате
2040	номер ФД при продаже товара с маркировкой (чек коррекции)

Конкретизируют требования к чекам при расчетах через интернет:

1. При формировании электронного чека нужно указывать в теге 1125 значение 1. Заполненное должным образом поле покажет, что продажа действительно совершена онлайн.
2. В тег 1187 обязательно нужно включать URL интернет-магазина. Адрес сайта необходим для отражения информации о месте расчетов.
3. В теге 1008 нужно указать email или номер телефона клиента, на который продавец высылает электронный чек.

Чек могут признать недействительным, если при проверке в нем найдут ошибки.

Примечание: нововведения не вводят новый ФФД 1.3, а обновляют версию действующего ФФД. Это важно для понимания масштаба изменений.

Изменения для маркированных товаров

При продаже товаров с маркировкой используются теги:

• Тег 2003 «Планируемый статус товара» — применяется при запросе о коде маркировке.
• Тег 2110 «Присвоенный статус товара» — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.

Для этих реквизитов ввели новые значения:

• Статус 5 — штучный товар.
• Статус 6 — мерный товар.

Появится возможность продажи дробной части маркированного товара — например, сыра на развес.

Кроме того, при реализации товара с маркировкой в уведомление о продаже нужно включать тег 2040, который содержит тег 1040(номер чека, оформленного на продажу продукции с маркировкой). Проще говоря, чек коррекции привязывается к исходному чеку.

А если оплата маркированного товара осуществлена через интернет, то в уведомлении обязательны теги 1011 (часовой пояс) и 1125 (признак расчета в интернете). Напомним, что эти действия возможны только в онлайн-кассах с прошивкой, поддерживающей ФФД 1.2.

Изменения для подакцизных товаров

С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — «Акциз». Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя.

Сумма акциза рассчитывается по ставкам в соответствии с нормами ст. 187 НК. Таких ставок несколько — твердая, адвалорная, комбинированная. Расчет акциза выполняют при импорте, реализации, передаче подакцизного товара.

Например, рассчитать сумму акциза при реализации товара по твердой ставке можно по формуле:

А = О х НС,

где:

• А — сумма акциза по твердой ставке, руб.
• О — количество (объем), реализованных товаров, единицы измерения, указанные в ставке акциза;
• НС — ставка акциза на единицу измерения, руб.

Примечание: акциз указывают только при расчетах между ИП и организациями, и только наличными или ЭСП (с помощью электронного средства платежа — по карте банке, с электронного кошелька, СБП).

Прочие технические нововведения

Визуальное качество чеков

Изменения коснутся бумажных чеков, а именно их качества и визуала. Так, ФНС вводит новые требования:

1. Высота символов — не менее 2 мм.
2. Расстояние между строками — не менее 0,5 мм.
3. Контрастность текста — не ниже 40%.

Регулятор также уточнил требования к QR-кодам:

• Размер — не менее 20х20 мм.
• Контрастность — не ниже 40%.

Прослеживаемость товаров

Для контроля перемещения товара из стран ЕАЭС используется национальная система прослеживаемости товара. Основные положения о ней закреплены в постановлении Правительства от 01.07.2021 № 1108.

Новые требования к чекам вводят реквизиты для операций с оплатой безналичными способами, через интернет, в других часовых зонах. Например, тег 1236 указывает на способ безналичной оплаты, тег 1082 — на сумму при оплате безналом, а тег 1011 — на часовую зону контрагента.

В частности внедряемые меры положительно отразятся на прослеживаемости импортного товара при взаимодействии с экономическими партнерами из ЕАЭС.

Пошаговый план перехода на новый формат

Шаг 1. Определите, нужно ли вам обновление

Если вы продаете маркированные, подакцизные товары или товары, подлежащие прослеживаемости, то новые требования ФНС точно к вам относятся.

Шаг 2. Проверьте свою кассу

Узнайте модель вашей ККТ и текущую версию ФФД. Проверьте, поддерживает ли ваша модель новый формат. Для этого перейдите в официальный реестр ККТ на сайте ФНС, выберите модель из выпадающего списка и введите заводской номер кассы.

Шаг 3. Обратитесь в ЦТО

Свяжитесь с вашим центром технического обслуживания (ЦТО) или поставщиком кассы. Только они могут точно сказать о наличии новой прошивки для вашей модели и стоимости обновления.

Шаг 4. Обновите прошивку ККТ

Эту процедуру выполняет специалист ЦТО. Не пытайтесь сделать это самостоятельно, если не обладаете нужной квалификацией.

Шаг 5. Обновите кассовое ПО

Прошивка кассы и ваша товароучетная система (1С, Frontol, МойСклад, и т.д.) — это разные вещи. После обновления ККТ нужно обновить и программу, в которой работает кассир.

Шаг 6. Перерегистрируйте кассу в ФНС

После смены версии ФФД необходимо сообщить об этом в налоговую. Обычно это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС без визита в инспекцию. Часто эту услугу также оказывает ЦТО.

Что будет, если не обновиться вовремя

С 1 сентября 2025 года кассы с устаревшей прошивкой окажутся вне закона — а это может повлечь серьезные последствия для бизнеса.

1. Технические проблемы. Если не обновить кассу вовремя, она не сможет корректно сформировать чек, в том числе при продаже маркированной или подакцизной продукции. Такой чек ОФД не примет — продажа будет считаться незафиксированной. Бизнес столкнется со сбоями в работе, проблемами с учетом выручки, проверкам ФНС.
2. Нарушение закона. Согласно ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, расценивается как нарушение законодательства. Даже если вы продолжаете применять кассу «как раньше», это уже будет считаться административным правонарушением.
3. Штрафы. За работу на кассе, которая нарушает установленные требования, предусмотрены санкции по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:

• Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.;
• Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Своевременное обновление кассы поможет избежать рисков, связанных с отсутствием обязательных тегов, «нечитаемостью» бумажного чека и QR-кода.

Арт. 7341 =  41294 руб.

Комплект ТСД iData T1 PRO + ПО DataMobile Online 12 мес.
Android 14 GMS / 2D SR+DS7000 PRO / ЦП MT8786 / Память 4+64Гб /Дисплей 5.5" / 1440*720 / Камера 13Mp, 5Mp / 4G (LTE) / BT / GPS / Wi-Fi / АКБ 5000 mAh / NFC

Арт. 7999 =  43904 руб.

Комплект ТСД iData K3S (SR+) PRO + ПО DataMobile Online 12 мес.

Android 12 GMS / 2D SR+DS7000 PRO / ЦП MT6762 / Quad-core 2.0GHz / Память 4+64Гб / Дисплей 4" / Wi-Fi / BT / GSM (2G/3G/4G) /АКБ 5000мАч / 5Мп фронтальная и 13Мп основная камера / No NFC

Арт. 8000 = 43904 руб.

Комплект ТСД iData K3S (HD) PRO + ПО DataMobile Online 12 мес.
Android 12 GMS / 2D HD DS7000 PRO / ЦП MT6762 / Quad-core 2.0GHz / Память 4+64Гб / Дисплей 4" / Wi-Fi / BT / GSM (2G/3G/4G) / АКБ 5000мАч / 5Мп фронтальная и 13Мп основная камера / No NFC

Арт. 8001 = 79074 руб.

Комплект ТСД iData K8 PRO + ПО DataMobile Online 12 мес.
Android 12 GMS / 2D SR+ DS7000pro / Процессор MTK8768 / Память 4+64Гб / Дисплей 4" / 4G / Wi-Fi / BT / GSM / АКБ 6700 mAh

Условия:

Срок проведения: c 9 июля по 9 октября.

Количество товара ограничено складскими остатками.

Программное обеспечение не входит в комплект с терминалом сбора данных и поставляется отдельно в виде лицензионного ключа, который направляется по электронной почте.

Стартовали продажи Frontol Selfie Pro. Это продвинутое ПО для касс самообслуживания в магазинах любого формата. В нем есть все наиболее популярные функции для быстрого и удобного самообслуживания покупателей. При необходимости программное обеспечение можно доработать под любые требования.

Среди уникальных функций — модуль администратора. С его помощью можно с любого устройства централизованно управлять всеми КСО и отслеживать их состояние.

Среди уникальных функций — модуль администратора. С его помощью можно с любого устройства централизованно управлять всеми КСО и отслеживать их состояние.

Кому подойдет Frontol Selfie Pro. Общепиту и рознице — как продуктовой, так и непродуктовой, например в фешен-индустрии. Форматы: от сетевой компании до магазина у дома и от супермаркета до торгового павильона.

Как понять, что клиенту нужна КСО:

• более 1000 чеков в неделю;
• более 60% покупателей платят картой или через QR-код;
• в среднем шесть или меньше позиций в чеке.

Преимущества Frontol Selfie Pro:

1. Универсальное коробочное решение, которое готово к работе сразу после установки и настройки. Для большинства задач доработок не требуется.
2. Мы использовали наиболее современный технологический стек, поэтому при необходимости решение можно быстро доработать под индивидуальные требования или интегрировать его с КСО других производителей.
3. Понятный и удобный интерфейс, который можно брендировать и настроить под себя, в том числе шрифты, цвета, язык и логику работы.
4. Специальный модуль администратора для удаленной настройки приложения, мониторинга и управления КСО.
5. ПО соответствует требованиям 54-ФЗ, маркировки, ЕГАИС. Обновления выходят регулярно и заблаговременно учитывают изменения законодательства.
6. Работает единое окно для обращений клиентов по техническим вопросам.
7. Все функции приложения доступны как на базовом, так и на продвинутом тарифе Frontol.

Frontol Selfie Pro без доработок совместим с:

• операционной системой Windows 10;
• фискальными регистраторами, банковскими терминалами и сканерами производства АТОЛ и других производителей.

Ключевые отличия Frontol Selfie Pro от Frontol Selfie

Из-за невозможности зарегистрировать новую выпускаемую партию Казначей ФА в учетной базе ФНС - Казначей ФА теперь будет называться АТОЛ 42ФА.

Что получит клиент за 1 рубль?

1. Касса в собственность, стоимость 1 рубль
2. Тариф «Развитие» в подарок на 6 месяцев
3. Ставка по эквайрингу 1% на 3 месяца , далее 1,99%
4. РКО и эквайринг Альфа Банка

Что еще нужно?

• ФН
• ОФД
• регистрация в налоговой

Пошаговая инструкция взаимодействия с Альфа Банком

1. Оставьте заявку на сайте ТехноСервис.
2. Дождитесь звонка от представителя ТехноСервис. Менеджер может уточнить детали или провести консультацию, после чего вашу заявку передадут в Альфа Банк.
3. Дождитесь звонка от банка. Альфа Банк проверит:

• Открыт ли у вас счет в банке.
• Открывался ли счет ранее.
• Открывается ли счет в данный момент.
• Если проверка пройдена, менеджер банка свяжется с вами для согласования встречи.

4. Подпишите на встрече документы на открытие счета. После подписания сообщите об этом ТехноСервис.
5. Дождитесь нового звонка от ТехноСервис для выбора времени выдачи кассы. Менеджер также предложит приобрести фискальный накопитель и ОФД, без которых касса не сможем полноценно работать.
6. Если после открытия РКО с вами не связались в течение одного рабочего дня, напишите на почту: bank@atol.ru.
7. Оплатите кассу и дополнительные услуги со открытого РКО в Альфа Банке.
8. Подключите эквайринг Альфа Банка через личный кабинет АТОЛ Pay . Если возникнут вопросы по настройке эквайринга, обратитесь на почту: pay@atol.ru.

Рады сообщить вам о снижении цен на весы с печатью этикеток:

• ШТРИХ-ПРИНТ Ф (код 734825)
• ШТРИХ-ПРИНТ М (код 734814)

Благодаря эффективному взаимодействию с поставщиками, а также четкой и слаженной работе отдела логистики, нам удалось существенно оптимизировать цепочки поставок и снизить затраты на доставку комплектующих для производства оборудования.

В результате вы получаете отличную возможность приобрести надежные и функциональные весы с печатью этикеток по значительно более привлекательной цене.

Преимущества весов:

• Крепкий и надежный корпус весов выполнен из металла толщиной 2 мм
• Компактные размеры платформы 350 х 310 мм
• Количество товарной номенклатуры 22700 PLU
• Клавиатура пленочная, резиновая, влагозащищенная IP64
• Прочная стойка дисплея выполнена из легкого алюминиевого профиля 2мм
• Длина этикетки от 30 мм до 120 мм
• Скорость печать принтера 100 мм/в сек
• Ресурс термоголовки 150 км
• Простая и удобная заправка этикет ленты между подающим и принимающим узлами, время на замену ленты не более 30 секунд.
• Защитное покрытие корпуса весов против налипания этикеток
• Средняя наработка на отказ часов, не менее 19 000 ч

Атол выводит из ассортимента смарт-терминал SIGMA 8. К заказу пока доступны складские остатки. Предложите клиентам альтернативу — смарт-терминалы SIGMA 7 и SIGMA 10: SIGMA 7 — компактное бюджетное решение для новичков и микробизнеса. Код для заказа: 62098. SIGMA 10— мощный смарт-терминал с большим экраном, который подойдет ритейлу, ресторанам и кафе, а также небольшим и средним салонам. Код для заказа: 62100.

С 1 января 2025 согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ (Закон № 176-ФЗ) в главы 21 и 26.2 НК РФ, некоторые категории предпринимателей на УСН станут плательщиками НДС со ставками 5% или 7% в зависимости от выручки. Ставки необходимо указывать в определенных тегах кассового чека. Мы выпустили релизные версии прошивки и драйвера ККТ с поддержкой новых ставок НДС. 

Новые прошивки 5.15.15 для работы с НДС 5 и 7%. Обновление доступно и для моделей ККТ 91Ф и 92Ф.

Если вы покупаете оборудование не напрямую у Эвотора или официального дистрибьютора, перед запуском её стоит проверить на работоспособность. Как это сделать:

1. Откройте сайт технического обслуживания Эвотора и перейдите к последнему блоку на странице.

2. Укажите серийный номер терминала и нажмите кнопку «Проверить».

Если в пункте «Разрешение на регистрацию» будет статус «Нет» — устройство регистрировать нельзя.

Техническое обслуживание

Чтобы Эвотор исправно работал, проходите техническое обслуживание раз в полгода. В сервисном центре проверят, всё ли в порядке со смарт-терминалом, и если нет — отремонтируют его. Так Эвотор не сломается внезапно, и продажи не встанут. Раз в полгода — только примерная периодичность. Если Эвотор стоит на грязном производстве: в кондитерской, в кафе рядом с кухней или в мясном отделе на рынке, если вы часто берёте его на выезды зимой — проверять его нужно чаще. Проконсультируйтесь об этом с сервисным центром.

Правительство РФ Постановлением от 17.08.2024 № 1104 окончательно утвердило сроки начала применения онлайн-касс для организаций и индивидуальных предпринимателей в новых регионах.

Так, обязанность применять кассу наступает:

• у всех организаций на общем режиме налогообложения – с 1 февраля 2025 года;
• у организаций, применяющих УСН или ЕСХН и имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, – с 1 марта 2025 года;
• у ИП с работниками, с которыми заключены трудовые договоры, – с 1 мая 2025 года;
• у ИП на общей системе налогообложения и не имеющих работников – с 1 июня 2025 года;
• у ИП, применяющих УСН и не имеющих работников, – с 1 июля 2025 года;
• у ИП на ЕСХН или патенте и не имеющих работников – с 1 августа 2025 года.